Ondersteuner secretariaat Fysische Geografie

Over de functie

Bij Ctalents zijn we altijd op zoek naar talenten die het verschil willen maken. Voor een van onze opdrachtgevers, de Universiteit Utrecht, zoeken wij een Ondersteuner secretariaat Fysische Geografie. In deze rol versterk je het secretariaatsteam van het departement Fysische Geografie, waar onderzoek wordt gedaan naar belangrijke thema’s zoals klimaatverandering en zoetwatervoorziening.

Je komt te werken in een team met twee ervaren collega’s in een fijne en dynamische werkomgeving. Het is een afwisselende functie waarbij je veel contact hebt met collega’s, zowel via e-mail als op kantoor. Er is volop ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen deze maatschappelijk betrokken organisatie.

Wat ga je doen?

• Je organiseert lunchlezingen door ruimtes te reserveren, uitnodigingen te versturen en catering te bestellen
• Je beheert de agenda voor lezingen en colloquia via systemen als Outlook en Brightspace
• Je beantwoordt algemene vragen vanuit de gezamenlijke mailbox van het secretariaat
• Je houdt de kantoorvoorraad bij en plaatst bestellingen in het inkoopsysteem
• Je voert administratieve taken uit rondom het in- en uitdiensttreden van collega’s
• Je registreert ziek- en betermeldingen en verzorgt de aanvraag van toegangspassen
• Je geeft meldingen van storingen door aan de facilitaire dienst
• Je zorgt ervoor dat de pantry op orde blijft

Wie ben jij?

• Je vindt het leuk om anderen te helpen en werkt graag in een dynamische omgeving
• Je gaat zorgvuldig en gestructureerd te werk
• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kennis van het Engels is een voordeel
• Je kunt goed overweg met MS Office en maakt je nieuwe computersystemen snel eigen
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Utrecht

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende opdracht via Ctalents, met de mogelijkheid tot verlenging of overname
• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring
• Mogelijkheid tot hybride werken en deels vanuit huis werken na de inwerkperiode
• Standplaats Utrecht Science Park
• Jobcoaching en begeleiding op maat gedurende je opdracht

Dienstverband

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband via detachering (Ctalents, GreenFox) van twaalf maanden, verdeeld over twee contracten. Eventueel wordt daaraan voorafgaand een proefplaatsing van twee maanden ingezet. Bij wederzijdse tevredenheid volgt een tijdelijk dienstverband bij de Universiteit Utrecht. Op termijn (na twee jaar tijdelijk dienstverband bij de UU) behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Salaris en inschaling Het salaris ligt tussen 100% en 120% van het wettelijk minimumloon (WML) en wordt bepaald op basis van het kennismakingsgesprek, relevante werkervaring en persoonlijke achtergrond. Het salaris wordt per vier weken uitbetaald.

Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,15 per kilometer (maximaal 25 km enkele reis). Bij thuiswerken bedraagt de vergoeding € 2,- per dag. Daarnaast ontvang je een internetvergoeding van € 25,- per maand. Jobcoaching is mogelijk.

Neem voor algemene vragen over de Universiteit Utrecht of Wet banenafspraak contact op met de Adviseur Participatie & Banenafspraak: Ianthe Eijpe via e-mail: i.a.eijpe-brinkman@uu.nl of telefoonnummer 06-8118 3613.

Solliciteren

Stuur je cv en motivatie naar uu@ctalents.nl. Ctalents werkt samen met GreenFox, waardoor je sollicitatie kan worden doorgestuurd naar GreenFox. Werk je al bij de Universiteit Utrecht, dan solliciteer je intern door je cv en motivatie naar de Adviseur Participatie & Banenafspraak te sturen (zie e-mailadres onder het kopje ‘vragen’). Vermeld hierbij dat het gaat om een interne sollicitatie.

Reageren kan tot en met 28-10-2026