Categorieën bekijken

Hoe vraag ik werkplekaanpassingen aan als ik een visuele beperking heb?

6 min read

Table of Contents

Als je slechtziend of blind bent en aan het werk gaat of wilt, heb je het recht om werkplekaanpassingen aan te vragen. Dit doe je via je werkgever en, waar nodig, via het UWV of de gemeente. De kosten komen in de meeste gevallen niet voor jouw rekening: er zijn specifieke regelingen en subsidies voor hulpmiddelen op het werk voor mensen met een visuele beperking. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over hoe je dit in de praktijk aanpakt.

Waar heb ik als werknemer met een visuele beperking recht op? #

Als werknemer met een visuele beperking heb je wettelijk recht op redelijke aanpassingen op de werkplek. Je werkgever is verplicht om aanpassingen te treffen die jou in staat stellen je werk goed uit te voeren, zolang deze aanpassingen niet onevenredig belastend zijn. Dit is vastgelegd in de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte (Wgbh/cz).

Wat “redelijk” is, hangt af van de situatie: de omvang van het bedrijf, de kosten van de aanpassing en de beschikbaarheid van financiële ondersteuning spelen allemaal een rol. Omdat er vanuit het UWV en andere instanties vaak subsidie beschikbaar is voor hulpmiddelen op het werk voor mensen met een visuele beperking, zijn de drempels voor werkgevers in de praktijk lager dan veel mensen denken.

Rechten die je als werknemer hebt, zijn onder andere:

  • Toegang tot hulpmiddelen en software die je nodig hebt om je werk te doen
  • Aanpassing van de fysieke werkplek, zoals verlichting of een aangepaste werkruimte
  • Begeleiding of coaching tijdens de inwerkperiode
  • Flexibele werktijden of thuiswerkmogelijkheden als dat je functioneren ondersteunt
  • Bescherming tegen discriminatie op de werkvloer

Welke aanpassingen zijn het meest gebruikelijk voor visuele beperkingen? #

De meest voorkomende werkplekaanpassingen voor mensen die slechtziend of blind zijn, zijn hulpmiddelen en technologische aanpassingen die zelfstandig werken mogelijk maken. Denk aan screenreaders, vergrotingssoftware, brailleleesregels en aangepaste monitoren. Daarnaast gaat het ook om praktische aanpassingen aan de fysieke werkomgeving.

Een overzicht van veelgevraagde aanpassingen:

  • Screenreaders zoals JAWS of NVDA, die tekst op het scherm omzetten naar spraak of braille
  • Vergrotingssoftware zoals ZoomText of de ingebouwde vergrotingsfunctie van Windows en macOS
  • Brailleleesregel: een apparaat dat tekst van het scherm omzet naar braille
  • Aangepaste beeldschermen met hogere contrasten of grotere afmetingen
  • Aanpassing van verlichting op de werkplek om verblinding of onvoldoende licht te voorkomen
  • Spraakgestuurde software voor tekstverwerking of communicatie
  • Oriëntatie en mobiliteitstraining voor het zelfstandig navigeren naar en op de werklocatie

Welke aanpassingen precies nodig zijn, verschilt per persoon en per functie. Een arbeidsdeskundige van het UWV kan helpen om dit goed in kaart te brengen. Ben je benieuwd welke mogelijkheden er voor jou zijn? Bekijk het aanbod voor kandidaten bij Ctalents en ontdek hoe we je kunnen ondersteunen.

Hoe vraag je werkplekaanpassingen aan via het UWV? #

Je vraagt werkplekaanpassingen aan via het UWV door contact op te nemen met je werkgever én een aanvraag in te dienen bij het UWV. Het UWV beoordeelt welke voorzieningen nodig zijn en vergoedt hulpmiddelen of aanpassingen via de regeling voor werkvoorzieningen. Dit geldt zowel voor mensen in loondienst als voor mensen die via detachering werken.

De stappen zijn als volgt:

  1. Bespreek je behoefte met je werkgever. Geef aan welke aanpassingen je nodig hebt en waarom. Dit is het startpunt van het proces.
  2. Neem contact op met het UWV. Je kunt dit doen via uwv.nl of door te bellen met het UWV. Vraag naar een arbeidsdeskundige die gespecialiseerd is in werkvoorzieningen.
  3. Arbeidsdeskundige beoordeling. Een arbeidsdeskundige van het UWV beoordeelt je situatie en stelt vast welke voorzieningen passend zijn.
  4. Aanvraag indienen. Op basis van het advies dien je een formele aanvraag in. Dit kan door jou of door je werkgever worden gedaan.
  5. Beslissing en toekenning. Het UWV neemt een beslissing. Bij goedkeuring wordt de voorziening vergoed of beschikbaar gesteld.

Ben je nog niet aan het werk maar wel op zoek naar een baan? Bekijk dan de actuele vacatures bij Ctalents en vraag vooraf informatie op over beschikbare voorzieningen, zodat je weet wat mogelijk is voordat je een arbeidscontract tekent.

Wat moet je bespreken met je werkgever over aanpassingen? #

Met je werkgever bespreek je concreet welke aanpassingen jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen, wie verantwoordelijk is voor de aanvraag en hoe de implementatie eruitziet. Een open en eerlijk gesprek aan het begin voorkomt misverstanden en zorgt voor een soepele start.

Zorg dat je de volgende punten bespreekt:

  • Jouw specifieke behoeften: welke hulpmiddelen of aanpassingen zijn nodig en waarom
  • Tijdlijn: wanneer moeten de aanpassingen gereed zijn, zodat jij op dag één goed aan de slag kunt
  • Verantwoordelijkheid: wie vraagt de voorziening aan bij het UWV of een andere instantie
  • IT-ondersteuning: wie installeert en onderhoudt de benodigde software of apparatuur
  • Evaluatiemoment: spreek af wanneer jullie terugkijken of de aanpassingen goed werken

Het is ook zinvol om te bespreken hoe collega’s worden geïnformeerd, zodat er begrip en samenwerking ontstaat. Je hoeft niet alle details te delen, maar een basisuitleg kan veel vragen op de werkvloer voorkomen.

Wie betaalt voor de werkplekaanpassingen? #

In de meeste gevallen betaalt niet de werknemer, maar het UWV of de werkgever voor werkplekaanpassingen. Er zijn specifieke subsidieregelingen en vergoedingen beschikbaar voor hulpmiddelen op het werk voor mensen met een visuele beperking, waardoor de financiële drempel voor werkgevers laag is.

De verantwoordelijkheid voor de kosten is verdeeld:

  • UWV: vergoedt hulpmiddelen en voorzieningen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het werk, zoals screenreaders, brailleleesregels of vergrotingssoftware
  • Werkgever: is verantwoordelijk voor aanpassingen aan de fysieke werkplek, zoals verlichting of een ergonomische inrichting, en voor aanpassingen die als “redelijk” worden beschouwd
  • Gemeente: in sommige situaties, met name voor mensen in een re-integratietraject via de Participatiewet, kan de gemeente bijdragen aan de kosten

Werkgevers die mensen met een arbeidsbeperking in dienst nemen, kunnen ook gebruikmaken van de no-riskpolis en loonkostenvoordelen. Dit maakt het aantrekkelijker voor organisaties om te investeren in inclusief werkgeverschap, ook als er aanpassingskosten mee gemoeid zijn.

Wat als de werkgever de aanvraag weigert? #

Als je werkgever weigert om werkplekaanpassingen te treffen, kun je dit aanvechten. Een werkgever is wettelijk verplicht om redelijke aanpassingen te bieden. Weigering zonder geldige reden is in strijd met de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte en kan worden gezien als discriminatie.

Dit zijn je opties als je werkgever niet meewerkt:

  1. Ga eerst in gesprek. Vraag om een toelichting op de weigering en bespreek of er alternatieve oplossingen mogelijk zijn.
  2. Schakel een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige in. Een onafhankelijke professional kan adviseren en bemiddelen.
  3. Dien een klacht in bij het College voor de Rechten van de Mens. Dit college beoordeelt of er sprake is van verboden onderscheid en geeft een oordeel. Dit is gratis en laagdrempelig.
  4. Zoek juridische ondersteuning. Een vakbond, rechtsbijstandsverzekering of juridisch loket kan je helpen bij verdere stappen.

Het is goed om te weten dat een oordeel van het College voor de Rechten van de Mens niet bindend is, maar in de praktijk veel gewicht heeft. Werkgevers nemen zulke oordelen doorgaans serieus.

Hoe kan een gespecialiseerd bureau helpen bij werkplekaanpassingen? #

Een gespecialiseerd bureau dat ervaring heeft met het bemiddelen van mensen met een visuele beperking, kan je helpen om het aanvraagproces te navigeren, de juiste aanpassingen te identificeren en in gesprek te gaan met werkgevers. Zo sta je er niet alleen voor en vergroot je de kans op een succesvolle en duurzame plaatsing.

Bureaus die gespecialiseerd zijn in inclusieve arbeidsbemiddeling kennen de regelgeving rondom subsidies en hulpmiddelen, weten welke werkgevers open staan voor inclusief werkgeverschap en kunnen als tussenpersoon optreden bij gesprekken over aanpassingen. Dit haalt druk weg bij zowel de kandidaat als de werkgever. Werkgevers die meer willen weten over wat samenwerking concreet oplevert, kunnen terecht op de pagina over instroom van talent via Ctalents.

Hoe Ctalents helpt bij werkplekaanpassingen #

Bij Ctalents begeleiden we professionals die slechtziend of blind zijn van begin tot eind: van het eerste gesprek over jouw talenten en wensen tot de concrete aanvraag van werkplekaanpassingen en de begeleiding daarna. We werken samen met inclusieve werkgevers die bewust kiezen voor diversiteit en bereid zijn om de werkomgeving toegankelijk te maken.

Wat Ctalents voor jou doet:

  • In kaart brengen welke aanpassingen en hulpmiddelen jij nodig hebt op de werkplek
  • Begeleiden bij de aanvraag van voorzieningen via het UWV of andere instanties
  • Adviseren van werkgevers over toegankelijke IT-infrastructuur en aanpassingen
  • Ondersteunen bij het gesprek met de werkgever over jouw behoeften
  • Langdurige begeleiding na plaatsing, zodat je duurzaam aan het werk blijft

90% van de professionals die via Ctalents aan de slag gaan, is na een jaar nog steeds succesvol aan het werk. Dat is geen toeval: het is het resultaat van goede matching én de juiste ondersteuning op de werkplek. Wil jij weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op en ontdek hoe we samen jouw volgende stap zetten.

Gerelateerde artikelen #

Wat zijn je gevoelens