Hoe schrijf je een vacaturetekst die echt inclusief is?

Een inclusieve vacaturetekst schrijven betekent dat je bewust kiest voor taalgebruik en inhoud die alle potentiële kandidaten aanspreekt en niemand uitsluit. Het gaat om het creëren van een tekst die toegankelijk is voor iedereen, ongeacht achtergrond, gender, leeftijd of beperking. Door gebruik te maken van neutrale taal, realistische functie-eisen en een duidelijke boodschap over de inclusieve werkwijze van je organisatie, trek je een diverse groep kandidaten aan. Je vergroot zo je kandidatenpool en verhoogt de kans op het vinden van het juiste talent, terwijl je bijdraagt aan een inclusievere arbeidsmarkt.

Waarom is een inclusieve vacaturetekst belangrijk? #

Een inclusieve vacaturetekst is belangrijk omdat je hiermee de deuren opent voor een veel groter en diverser talent. Door bewust te kiezen voor inclusief taalgebruik en realistische functie-eisen bereik je kandidaten die anders misschien niet zouden reageren op je vacature.
Veel organisaties missen kansen omdat hun vacatureteksten onbedoeld groepen uitsluiten. Bijvoorbeeld mensen met een beperking, die misschien wel precies de expertise hebben die je zoekt. Een inclusieve vacaturetekst zorgt ervoor dat je niemand mist in je zoektocht naar het beste talent.
Een inclusieve benadering heeft ook directe voordelen voor je organisatie:

• Je vergroot je kandidatenpool aanzienlijk
• Je trekt diverse perspectieven aan die leiden tot meer creativiteit en innovatie
• Je laat zien dat je als werkgever inclusiviteit serieus neemt
• Je versterkt je werkgeversmerk als vooruitstrevende organisatie

Bovendien draag je bij aan een arbeidsmarkt waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt om zijn of haar talenten. En dat is niet alleen goed voor de individuele kandidaat, maar voor de hele maatschappij.

Wat maakt een vacaturetekst onbewust uitsluitend? #

Vacatureteksten bevatten vaak onbewuste elementen die bepaalde groepen kandidaten kunnen uitsluiten. Dit gebeurt meestal zonder kwade bedoelingen, maar het effect is hetzelfde: je mist potentieel talent dat perfect bij je functie zou kunnen passen.
Elementen die een vacaturetekst onbewust uitsluitend maken zijn:

• Vakjargon dat alleen begrijpelijk is voor mensen uit een bepaalde sector of achtergrond
• Onrealistische functie-eisen die te veel nadruk leggen op specifieke diploma’s of jaren ervaring
• Impliciete verwijzingen naar een bepaalde leeftijdsgroep (“jong en dynamisch team”)
• Vermelden van fysieke eisen die niet essentieel zijn voor de functie
• Gebruik van complexe taal of lange zinnen die moeilijk te begrijpen zijn voor sommige kandidaten

Ook het ontbreken van informatie over toegankelijkheid of aanpassingsmogelijkheden op de werkplek kan mensen met een beperking ontmoedigen om te solliciteren, zelfs wanneer ze over de juiste kwalificaties beschikken.

Hoe gebruik je inclusieve taal in je vacaturetekst? #

Inclusieve taal in je vacaturetekst betekent dat je woorden kiest die iedereen aanspreken en niemand uitsluiten. Het gaat om bewuste keuzes in je woordgebruik die ervoor zorgen dat elke kandidaat zich welkom voelt om te solliciteren.
Begin met het neutraliseren van je taalgebruik. Vermijd woorden die sterk geassocieerd worden met een bepaald gender. In plaats van “We zoeken een daadkrachtige manager die zijn team kan aansturen” kun je schrijven: “We zoeken een effectieve manager die het team kan aansturen.”
Praktische tips voor inclusief taalgebruik:

• Gebruik genderneutrale functietitels
• Spreek je kandidaat direct aan met ‘je’ of ‘jij’ in plaats van ‘de kandidaat’ of ‘hij/zij’
• Vermijd uitdrukkingen die kunnen verwijzen naar fysieke eigenschappen
• Houd je taal eenvoudig en vermijd onnodig complex jargon
• Gebruik korte zinnen en duidelijke formuleringen

Vergelijk deze twee voorbeelden maar eens:
Niet inclusief: “Voor ons jonge, dynamische team zoeken wij een ervaren projectmanager die stevig in zijn schoenen staat en 24/7 de touwtjes in handen kan houden.”
Inclusief: “Voor ons team zoeken we een projectleider die goed kan organiseren en prioriteiten stelt. Je werkt binnen reguliere werktijden, met mogelijkheden voor flexibel werken.”
Door bewuste taalkeuzes maak je je vacaturetekst toegankelijk voor een veel grotere groep potentiële kandidaten.

Welke functie-eisen zijn echt noodzakelijk? #

Bij het opstellen van functie-eisen is het belangrijk om onderscheid te maken tussen wat echt noodzakelijk is en wat wenselijk maar niet essentieel is. Te veel of te strenge eisen kunnen prima kandidaten onnodig afschrikken.
De sleutel ligt in het identificeren van de werkelijke kerncompetenties die iemand nodig heeft om succesvol te zijn in de functie. Vraag jezelf af: “Kan iemand deze vaardigheid leren tijdens het werk of is het absoluut nodig om vanaf dag één over deze kennis te beschikken?”
Maak bij het opstellen van je vacaturetekst een duidelijk onderscheid tussen:

• Must-haves: de absolute minimumvereisten om de functie te kunnen uitvoeren
• Nice-to-haves: wenselijke kwalificaties die een pluspunt zijn, maar niet noodzakelijk

In plaats van te vragen om specifieke diploma’s, kun je ook focussen op competenties en vaardigheden. Bijvoorbeeld in plaats van “Je hebt een HBO-diploma Marketing” kun je schrijven “Je hebt aantoonbare ervaring met marketingcampagnes opzetten en uitvoeren.”
Vermijd ook vage eisen zoals “minimaal 5 jaar ervaring”. Denk na over welke specifieke kennis of vaardigheden iemand in die tijd moet hebben opgedaan en benoem die concreet. Dit geeft kandidaten met niet-traditionele loopbanen de kans om te laten zien dat ze over de juiste kwalificaties beschikken, ook als hun cv er anders uitziet.
Door je te concentreren op wat echt noodzakelijk is, verbreed je je kandidatenpool en geef je meer mensen de kans om te laten zien dat ze geschikt zijn voor de functie.

Hoe maak je je vacaturetekst toegankelijk voor iedereen? #

Een toegankelijke vacaturetekst is leesbaar en begrijpelijk voor iedereen, inclusief mensen met verschillende beperkingen. Dit vraagt om aandacht voor zowel de inhoud als de vorm van je tekst.
Voor mensen met een visuele beperking is het belangrijk dat je tekst goed te verwerken is door screenreaders. Dit betekent onder andere:

• Gebruik een duidelijke structuur met kopjes en subkopjes
• Vermijd tekst in afbeeldingen
• Zorg dat PDF-documenten toegankelijk zijn
• Voeg alt-teksten toe aan eventuele afbeeldingen

Voor mensen met autisme is helderheid en structuur essentieel:

• Gebruik korte, concrete zinnen
• Vermijd abstracte taal en metaforen
• Structureer informatie logisch
• Wees expliciet over verwachtingen en processen

Denk ook aan andere aspecten van toegankelijkheid:

• Geef aan of je werkplek fysiek toegankelijk is
• Vermeld mogelijkheden voor aanpassingen op de werkplek
• Bied verschillende manieren aan om te solliciteren (niet alleen schriftelijk)
• Wees flexibel in je sollicitatieproces

Het is ook belangrijk om in je vacaturetekst expliciet te vermelden dat je openstaat voor kandidaten met een beperking en dat je bereid bent om redelijke aanpassingen te doen om iemand te laten functioneren in de rol.

Hoe communiceer je over inclusiviteit in je vacaturetekst? #

Over inclusiviteit communiceren in je vacaturetekst moet oprecht en concreet zijn. Vermijd algemene uitspraken die hol kunnen klinken. Laat in plaats daarvan zien hoe inclusiviteit er in jouw organisatie werkelijk uitziet.
Begin met een authentieke boodschap over wat diversiteit en inclusie voor jullie betekent. Bijvoorbeeld: “Bij ons staat talent centraal, ongeacht achtergrond, gender, leeftijd of beperking. We geloven dat verschillende perspectieven ons team versterken en tot betere resultaten leiden.”
Maar blijf niet hangen in algemene statements. Wees concreet over wat je doet:

• Beschrijf specifieke initiatieven of programma’s rondom inclusie
• Noem voorbeelden van aanpassingen die je hebt gedaan voor medewerkers
• Geef aan hoe je organisatie diversiteit ondersteunt in de praktijk
• Wees transparant over waar je als organisatie nog aan werkt

Vermijd clichés zoals “We zijn een gelijke-kansen-werkgever” zonder uitleg wat dit concreet betekent. In plaats daarvan kun je bijvoorbeeld zeggen: “We hebben flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en bieden waar nodig hulpmiddelen om je werk goed te kunnen doen.”
Inclusiviteit moet ook blijken uit de manier waarop je het sollicitatieproces beschrijft. Geef kandidaten informatie over wat ze kunnen verwachten en hoe ze eventuele ondersteuningsbehoeften kunnen aangeven.

Wat zijn de belangrijkste lessen voor een inclusieve vacaturetekst? #

Als we alle elementen samenbrengen, komen we tot een aantal belangrijke lessen voor het schrijven van een inclusieve vacaturetekst. Deze tips helpen je om een tekst te creëren die echt iedereen aanspreekt.
De belangrijkste principes voor een inclusieve vacaturetekst zijn:

• Gebruik neutrale, toegankelijke taal die niemand uitsluit
• Focus op werkelijke competenties in plaats van op diploma’s of jaren ervaring
• Maak duidelijk onderscheid tussen must-haves en nice-to-haves
• Zorg voor een toegankelijke opmaak en structuur
• Wees concreet over hoe inclusiviteit er in jouw organisatie uitziet
• Bied flexibiliteit in het sollicitatieproces

Het schrijven van een inclusieve vacaturetekst is een doorlopend leerproces. Vraag feedback aan diverse mensen in je organisatie en daarbuiten. Evalueer regelmatig welke kandidaten reageren op je vacatures en pas je aanpak aan als bepaalde groepen ondervertegenwoordigd blijven.
Bij het streven naar een inclusieve werkomgeving begint alles met die eerste stap: een vacaturetekst die werkelijk iedereen uitnodigt om te solliciteren. Door bewuste keuzes te maken in je taalgebruik, functie-eisen en de manier waarop je over je organisatie communiceert, draag je bij aan een arbeidsmarkt waar talent centraal staat, niet beperking.
Bij Ctalents vinden we dat iedereen recht heeft op gelijke kansen op de arbeidsmarkt. Door inclusieve vacatureteksten te schrijven, help je mee om die visie werkelijkheid te maken. Zo zorgen we samen voor een arbeidsmarkt waarin talenten met een visuele of auditieve beperking, of mensen met autisme, evenveel kansen krijgen als ieder ander.