Welke budgettering hoort bij social return?

Bij social return projecten hoort een zorgvuldige budgettering die rekening houdt met begeleiding, training, werkplekaanpassingen en ondersteunende technologie. Een goed budget voor inclusieve werkplekken bevat kosten voor detachering, jobcoaching, toegankelijkheidsmiddelen en eventuele subsidieaanvragen. Door vooraf realistische uitgaven in te schatten en gebruik te maken van beschikbare financieringsmogelijkheden, voorkom je budgetoverschrijdingen en zorg je voor duurzame inclusieve werkgelegenheid.

Waarom is budgettering belangrijk voor social return projecten? #

Goede financiële planning vormt de basis voor succesvolle social return initiatieven. Zonder realistische budgettering lopen inclusieve werkgelegenheidsprojecten het risico om halverwege te stranden of onvoldoende ondersteuning te bieden aan mensen met een auditieve beperking, visuele beperking of autisme.

Budgettering helpt je om alle aspecten van een inclusief werkproject overzichtelijk te houden. Je krijgt inzicht in welke kosten je kunt verwachten en hoe je deze het beste kunt spreiden over de projectperiode. Dit voorkomt onaangename verrassingen en zorgt ervoor dat je voldoende middelen reserveert voor belangrijke onderdelen zoals begeleiding en werkplekaanpassingen.

Een doordacht budget draagt ook bij aan de geloofwaardigheid van je project. Wanneer je aantoont dat je hebt nagedacht over alle kostenposten, wekken je plannen meer vertrouwen bij financiers en stakeholders. Dit vergroot je kansen op subsidies en andere vormen van ondersteuning.

Wat zijn de hoofdkosten bij social return budgettering? #

De belangrijkste kostencategorieën bij social return projecten zijn personeelskosten, begeleiding, training en werkplekaanpassingen. Deze kosten variëren afhankelijk van de specifieke behoeften van je medewerkers en de aard van het werk.

Personeelskosten vormen meestal het grootste deel van je budget. Hierbij denk je aan salarissen, sociale lasten en eventuele detacheringskosten. Voor mensen met een auditieve beperking, visuele beperking of autisme komen daar vaak nog kosten bij voor jobcoaching en begeleiding tijdens de eerste periode.

Werkplekaanpassingen kunnen behoorlijk in de papieren lopen, maar zijn vaak noodzakelijk. Denk aan aangepaste software voor mensen met een visuele beperking, geluidsisolatie voor mensen met autisme, of speciale apparatuur voor mensen met een auditieve beperking. Ook training van collega’s en leidinggevenden over inclusief samenwerken hoort bij deze kosten.

Hoe bereken je het budget voor inclusieve werkplekken? #

Begin met het in kaart brengen van alle betrokken partijen en hun specifieke behoeften. Praktische stappen helpen je om tot een realistisch budget te komen dat alle aspecten van inclusieve werkgelegenheid dekt.

Start met de personeelskosten door het brutosalaris te vermenigvuldigen met 1,3 tot 1,4 voor sociale lasten en andere personeelskosten. Voeg daar eventuele detacheringskosten aan toe. Bij detachering via gespecialiseerde bureaus betaal je meestal een vast tarief per uur of maand.

Schat vervolgens de kosten voor begeleiding in. Een jobcoach rekent gemiddeld tussen de 50 en 80 euro per uur. In de eerste maanden heb je vaak 4 tot 8 uur begeleiding per maand nodig, later kan dit afnemen tot 1 tot 2 uur per maand.

Voor werkplekaanpassingen maak je onderscheid tussen eenmalige en terugkerende kosten. Eenmalige aanschaffingen zoals aangepaste software of apparatuur kun je vaak spreiden over meerdere jaren. Vergeet niet om onderhoudskosten en updates mee te nemen in je berekening.

Welke financieringsmogelijkheden zijn er voor social return? #

Er bestaan verschillende financieringsbronnen voor social return projecten, van overheidssubsidies tot loonkostensubsidies. Deze mogelijkheden maken inclusieve werkgelegenheid financieel aantrekkelijker voor werkgevers.

De gemeente biedt vaak loonkostensubsidies aan via de Participatiewet. Deze subsidie kan een deel van de loonkosten dekken, vooral in de eerste periode van de arbeidsovereenkomst. Ook het UWV heeft verschillende regelingen zoals de no-riskpolis en loonkostensubsidie voor mensen met een arbeidsbeperking.

Daarnaast zijn er specifieke fondsen en subsidies beschikbaar voor werkplekaanpassingen. Het UWV vergoedt kosten voor hulpmiddelen en aanpassingen die nodig zijn om iemand met een beperking goed te laten functioneren. Deze vergoedingen kunnen oplopen tot enkele duizenden euro’s per werkplek.

Voor organisaties die werken met aanbestedingen biedt social return ook kansen. Door inclusieve werkgelegenheid aan te bieden, kun je punten scoren bij aanbestedingen en zo nieuwe opdrachten binnenhalen. Dit maakt de investering in inclusie indirect rendabel.

Hoe voorkom je budgetoverschrijdingen bij social return projecten? #

Goede monitoring en flexibele planning zijn de sleutel tot het voorkomen van budgetoverschrijdingen. Door regelmatig je uitgaven te controleren en bij te sturen waar nodig, houd je je project financieel op koers.

Maak maandelijks een overzicht van je werkelijke uitgaven versus je begrote kosten. Let vooral op variabele kosten zoals begeleiding en training, deze kunnen sneller oplopen dan verwacht. Houd ook rekening met seizoensgebonden schommelingen in begeleidingsbehoefte.

Bouw een buffer van 10 tot 15 procent in je budget in voor onvoorziene uitgaven. Denk aan extra training, aanvullende werkplekaanpassingen of intensievere begeleiding in moeilijke periodes. Deze buffer voorkomt dat je project in de problemen komt bij onverwachte kosten.

Werk samen met ervaren partners die je kunnen adviseren over realistische kostenramingen. Detacheringsbureaus die gespecialiseerd zijn in inclusieve werkgelegenheid hebben vaak goede inzichten in welke kosten je kunt verwachten en hoe je deze het beste kunt budgetteren.

Wat zijn de langetermijnvoordelen van investeren in social return? #

Investeren in social return levert op lange termijn zowel financiële als maatschappelijke voordelen op. Deze voordelen maken de initiële investering meer dan waard en dragen bij aan een duurzamere bedrijfsvoering.

Financieel gezien profiteer je van loyale en gemotiveerde medewerkers die vaak langer bij je organisatie blijven. Dit bespaart kosten voor werving en training van nieuwe medewerkers. Bovendien kunnen inclusieve teams tot betere bedrijfsresultaten leiden door diverse perspectieven en innovatieve oplossingen.

Je organisatie wordt aantrekkelijker voor klanten en partners die waarde hechten aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Dit kan leiden tot nieuwe opdrachten en samenwerkingen. Bij aanbestedingen scoor je punten met social return, wat je concurrentiepositie versterkt.

Maatschappelijk draag je bij aan een inclusievere arbeidsmarkt waarin iedereen mee kan doen. Dit versterkt je reputatie als werkgever en maakt je organisatie aantrekkelijker voor talentvolle medewerkers die willen werken voor een bedrijf met een duidelijke maatschappelijke missie.

Een goede budgettering voor social return projecten vraagt om zorgvuldige planning en realistische kostenramingen. Door gebruik te maken van beschikbare financieringsmogelijkheden en een buffer in te bouwen voor onvoorziene uitgaven, leg je een solide basis voor succesvolle inclusieve werkgelegenheid. De investering betaalt zich terug door loyale medewerkers, betere bedrijfsresultaten en een sterkere maatschappelijke positie. Wij bij Ctalents helpen je graag bij het opstellen van een realistisch budget en het vinden van de juiste financiering voor jouw social return project.