Hoe schrijf je een toegankelijke vacature voor mensen die blind zijn?

Een toegankelijke vacature voor mensen die blind zijn zorgt ervoor dat alle kandidaten de informatie kunnen lezen en begrijpen met behulp van screenreaders. Dit betekent een duidelijke structuur, concrete taal en technische compatibiliteit. Een goede toegankelijke vacature gebruikt logische kopjes, vermijdt visuele verwijzingen en beschrijft functie-eisen op basis van daadwerkelijke vaardigheden. Deze aanpak helpt je om talent te bereiken dat anders mogelijk over het hoofd wordt gezien.

Wat maakt een vacature toegankelijk voor mensen die blind zijn? #

Een toegankelijke vacature heeft drie belangrijke kenmerken: een logische structuur die screenreaders kunnen volgen, concrete taal zonder visuele verwijzingen en technische compatibiliteit met hulpmiddelen. Deze elementen zorgen ervoor dat mensen die blind zijn alle informatie kunnen begrijpen en zich kunnen voorstellen of de functie bij hen past.

De structuur van je vacature bepaalt hoe gemakkelijk iemand de informatie kan vinden. Gebruik duidelijke kopjes zoals “Wat ga je doen?”, “Wat breng je mee?” en “Wat bieden wij?”. Deze kopjes helpen screenreader-gebruikers om snel naar de relevante sectie te springen zonder alles te hoeven doorlezen.

Je taalgebruik maakt het verschil tussen een inclusieve vacature en een vacature die ontoegankelijk is. Schrijf concreet en beschrijvend. In plaats van “je houdt alles in de gaten” kun je schrijven: “je monitort de systemen via dashboards en rapportages”. Dit geeft een helder beeld van wat het werk inhoudt.

Technische toegankelijkheid betekent dat je vacature werkt met screenreaders en andere hulptechnologieën. Dit begint bij de website waar je de vacature plaatst, maar geldt ook voor downloadbare documenten zoals functieomschrijvingen.

Hoe structureer je een vacaturetekst voor screenreaders? #

Een screenreader-vriendelijke vacature gebruikt een logische koppenstructuur, korte alinea’s en duidelijke lijsten. Begin met de functietitel als hoofdkop, gevolgd door subkopjes voor elke sectie. Zorg dat de informatie in een natuurlijke volgorde staat die de lezer door de vacature leidt.

Gebruik kopjes die daadwerkelijk beschrijven wat er komt. “Jouw taken” is beter dan “Over de functie”, omdat het specifieker is. Screenreader-gebruikers kunnen dan direct naar de sectie springen die hen het meest interesseert. Houd kopjes kort en duidelijk.

Maak alinea’s van maximaal drie zinnen. Lange blokken tekst zijn moeilijk te volgen met een screenreader. Als je lijsten gebruikt, kies dan voor bulletpoints of genummerde lijsten in plaats van streepjes of andere tekens die screenreaders niet goed interpreteren.

Plaats de belangrijkste informatie bovenaan. Net als bij andere vacatures willen mensen die blind zijn weten waar de functie over gaat voordat ze details lezen over secundaire arbeidsvoorwaarden. Een screenreader-vriendelijke vacature volgt een logische informatievolgorde.

Welke woorden en zinnen moet je vermijden in toegankelijke vacatures? #

Vermijd visuele verwijzingen zoals “zoals je ziet”, “overzicht krijgen” of “in het oog houden”. Deze uitdrukkingen sluiten mensen die blind zijn onnodig uit. Vervang ze door concrete beschrijvingen van wat het werk daadwerkelijk inhoudt.

Woorden en uitdrukkingen die je beter niet gebruikt:

• “Je houdt toezicht” → “Je controleert de processen”
• “Je krijgt inzicht in” → “Je leert over” of “Je werkt met”
• “Je kijkt naar” → “Je analyseert” of “Je beoordeelt”
• “Oog voor detail” → “Nauwkeurig werken”
• “Overzicht bewaren” → “Prioriteiten stellen” of “De planning bijhouden”

Vermijd ook vage termen zoals “allround”, “hands-on” of “out-of-the-box denken”. Deze woorden zeggen weinig over wat iemand daadwerkelijk moet kunnen. Beschrijf in plaats daarvan concrete vaardigheden en taken.

Let op met afkortingen en jargon. Schrijf ze de eerste keer voluit, bijvoorbeeld “Customer Relationship Management (CRM)” in plaats van alleen “CRM”. Dit helpt niet alleen mensen die blind zijn, maar maakt je vacaturetekst voor iedereen duidelijker.

Hoe beschrijf je functie-eisen zonder visuele aannames? #

Focus op de daadwerkelijke vaardigheden die nodig zijn voor het werk, niet op veronderstellingen over hoe iemand die vaardigheden uitvoert. In plaats van “goede observatievaardigheden” kun je schrijven: “problemen herkennen en oplossen” of “afwijkingen in data opsporen”.

Denk na over wat je echt nodig hebt. Als je schrijft “rijbewijs vereist”, vraag je dan af of dat echt nodig is of dat je eigenlijk bedoelt: “bereid om naar verschillende locaties te reizen”. Veel mensen die blind zijn kunnen prima reizen met het openbaar vervoer of andere vervoersmiddelen.

Beschrijf technische vaardigheden concreet. In plaats van “goede computervaardigheden” kun je specificeren welke programma’s iemand moet kennen. De meeste software is toegankelijk voor screenreaders, dus dit hoeft geen barrière te zijn.

Vermijd fysieke omschrijvingen die niet nodig zijn. “Representatieve uitstraling” zegt niets over iemands capaciteiten. Beschrijf liever de communicatieve vaardigheden die je zoekt, zoals “klanten vriendelijk te woord staan” of “professioneel communiceren”.

Bij werken met een visuele beperking gaat het erom dat je beschrijft wat iemand moet kunnen, niet hoe die persoon dat moet doen. Geef mensen de ruimte om hun eigen werkwijze te ontwikkelen.

Wat zijn de technische vereisten voor toegankelijke online vacatures? #

Je website moet voldoen aan toegankelijkheidsstandaarden, zodat screenreaders de vacature goed kunnen voorlezen. Dit betekent een correcte HTML-structuur, alt-teksten bij afbeeldingen en voldoende kleurcontrast. Deze technische aspecten bepalen of mensen die blind zijn je vacature überhaupt kunnen lezen.

Gebruik semantische HTML-tags. Kopjes moeten H1-, H2- en H3-tags hebben in logische volgorde. Lijsten moeten UL- of OL-tags gebruiken. Dit helpt screenreaders om de structuur te begrijpen en gebruikers te laten navigeren tussen secties.

Als je afbeeldingen gebruikt, voeg dan betekenisvolle alt-teksten toe. Voor decoratieve afbeeldingen kun je lege alt-teksten gebruiken. Voor informatieve afbeeldingen beschrijf je kort wat er te zien is. Een bedrijfsfoto krijgt bijvoorbeeld de alt-tekst “Kantoorpand van [bedrijfsnaam]”.

Zorg dat je vacature ook werkt zonder muis. Alle knoppen en links moeten bereikbaar zijn via het toetsenbord. Test dit door je vacaturepagina te doorlopen met alleen de Tab-toets.

PDF-documenten moeten ook toegankelijk zijn als je die gebruikt voor uitgebreide functieomschrijvingen. Maak ze met een correcte koppenstructuur en zorg dat screenreaders de tekst kunnen voorlezen. Een toegankelijke recruitmentaanpak houdt rekening met alle technische aspecten.

Hoe communiceer je het sollicitatieproces helder en inclusief? #

Beschrijf alle stappen van het sollicitatieproces duidelijk en bied flexibiliteit in hoe kandidaten kunnen reageren. Vermeld expliciet dat aanpassingen mogelijk zijn en geef contactinformatie voor vragen over toegankelijkheid. Dit laat zien dat je inclusief solliciteren serieus neemt.

Leg uit wat er gebeurt na het versturen van de sollicitatie. Wanneer kunnen kandidaten een reactie verwachten? Hoeveel gesprekken zijn er? Vinden gesprekken plaats op kantoor of zijn videogesprekken mogelijk? Deze informatie helpt iedereen zich voor te bereiden.

Bied verschillende manieren om te solliciteren. Naast e-mail kun je ook telefonisch solliciteren mogelijk maken. Sommige mensen die blind zijn geven de voorkeur aan een telefoongesprek boven het schrijven van een motivatiebrief.

Vermeld dat je openstaat voor aanpassingen in het proces. Dit kan gaan om een ander formaat voor een test, begeleiding bij het vinden van het kantoor of documenten in een toegankelijk formaat. Door dit expliciet te benoemen, laat je zien dat kandidaten welkom zijn.

Geef duidelijke contactinformatie voor vragen: een telefoonnummer en e-mailadres van iemand die daadwerkelijk kan helpen met vragen over het proces. Dit vergroot het vertrouwen van kandidaten om te solliciteren.

Hoe helpt Ctalents bij toegankelijke werving? #

Wij ondersteunen werkgevers bij het creëren van volledig toegankelijke vacatures en wervingsprocessen. Onze expertise helpt je om talent met een visuele beperking te bereiken en een inclusieve sollicitatieprocedure op te zetten. We begeleiden je van vacaturetekst tot succesvolle plaatsing.

Onze concrete ondersteuning bestaat uit:

• Review en optimalisatie van je huidige vacatureteksten op toegankelijkheid
• Advies over technische aanpassingen van je wervingsplatform
• Training voor je HR-team over inclusief interviewen en selecteren
• Begeleiding bij werkplekaanpassingen en hulpmiddelen
• Doorlopende ondersteuning na plaatsing voor duurzaam succes

We sluiten aan bij je huidige wervingsprocessen en passen die aan waar nodig. Ons doel is dat je zelfstandig toegankelijke vacatures kunt schrijven en inclusief kunt werven. Tegelijkertijd hebben we een netwerk van gekwalificeerde kandidaten die op zoek zijn naar passend werk.

Klaar om je wervingsproces toegankelijker te maken? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij jouw organisatie kunnen helpen bij inclusieve werving. Samen zorgen we ervoor dat je het beste talent vindt, ongeacht visuele beperkingen.