Hoe ga ik om met open kantoorruimtes als ik snel overprikkeld raak?

Open kantoorruimtes kunnen een uitdaging zijn als je snel overprikkeld raakt. Voor mensen met autisme of een zintuiglijke gevoeligheid kunnen de vele prikkels overweldigend worden. Gelukkig zijn er verschillende strategieën om hier beter mee om te gaan. Door je werkplek aan te passen, goede communicatie met collega’s, het ontwikkelen van dagelijkse routines en het optimaal benutten van flexibele werkmogelijkheden, kun je een prettigere werkomgeving creëren. In dit artikel delen we praktische tips om overprikkeling op kantoor te verminderen.

Waarom kan een open kantoorruimte zo uitdagend zijn? #

Open kantoorruimtes kunnen bijzonder uitdagend zijn voor mensen die snel overprikkeld raken, vooral voor mensen met autisme of een auditieve of visuele beperking. De constante stroom van prikkels kan leiden tot concentratieproblemen, stress en vermoeidheid.

De grootste uitdagingen van open werkplekken zijn:

• Geluidsoverlast – gesprekken van collega’s, telefoons die afgaan, printers, koffieautomaten en andere achtergrondgeluiden zorgen voor een constante geluidsstroom die moeilijk te filteren is
• Visuele afleiding – bewegende collega’s, flikkerende schermen, en rommelige werkplekken vragen continu onbewust om aandacht
• Gebrek aan privacy – het gevoel dat anderen altijd meekijken kan leiden tot extra spanning
• Onvoorspelbaarheid – plotselinge geluiden of bewegingen kunnen schrikeffecten veroorzaken
• Temperatuurverschillen en luchtkwaliteit – airco’s, open ramen of tocht kunnen fysiek ongemak veroorzaken

Voor mensen met een prikkelgevoeligheid kunnen deze factoren leiden tot overprikkeling, waarbij het brein al deze informatie niet meer effectief kan verwerken. Dit kan resulteren in vermoeidheid, concentratieproblemen, hoofdpijn of zelfs een burn-out op langere termijn.

Welke praktische aanpassingen kun je maken aan je werkplek? #

Er zijn diverse praktische aanpassingen mogelijk om je werkplek in een open kantoor beter geschikt te maken als je snel overprikkeld raakt. De juiste hulpmiddelen kunnen een groot verschil maken in je dagelijkse werkervaring.

Hier zijn enkele effectieve aanpassingen:

• Geluidsreductie – Gebruik noise-cancelling koptelefoons om achtergrondgeluiden te blokkeren of speel neutrale geluiden af zoals witte ruis of rustige instrumentale muziek
• Visuele afscherming – Plaats een bureauscherm of zit met je rug naar een muur om visuele prikkels te verminderen
• Aangepaste verlichting – Vraag om aanpassing van felle verlichting boven je werkplek of gebruik een bureaulamp met warm licht
• Strategische werkpleklocatie – Kies indien mogelijk een rustige hoek, weg van drukke looppaden, printers of koffiecorners
• Persoonlijke comfortitems – Een comfortabel kussen, anti-vermoeidheidsdoek of aangepaste bureaustoel kunnen fysiek ongemak verminderen
• Digitale hulpmiddelen – Gebruik apps of programma’s die je helpen focussen, zoals timers voor werksessies of taakbeheer-tools

Denk ook aan kleine aanpassingen zoals het gebruik van een zonnebril bij gevoeligheid voor licht of het opbergen van spullen in laden om visuele rommel te verminderen. Het is belangrijk om te experimenteren met verschillende oplossingen om te ontdekken wat voor jou het beste werkt.

Hoe communiceer je je behoeftes aan collega’s en leidinggevenden? #

Open communicatie over je prikkelgevoeligheid is essentieel om de juiste ondersteuning op je werk te krijgen. Hoewel dit spannend kan zijn, leidt het vaak tot meer begrip en betere werkomstandigheden.

Effectieve manieren om je behoeftes te communiceren:

• Wees open maar specifiek – Leg uit dat je snel overprikkeld raakt en welke situaties specifiek lastig voor je zijn
• Focus op oplossingen – Kom met concrete suggesties die jou helpen beter te functioneren
• Koppel het aan productiviteit – Benadruk dat de aanpassingen je helpen om optimaal te presteren
• Plan een gepast moment – Bespreek je behoeftes tijdens een rustig één-op-één gesprek
• Deel succesvolle strategieën – Vertel wat eerder heeft geholpen in andere situaties

Je kunt bijvoorbeeld zeggen: “Ik merk dat ik in de middag moeite heb met concentreren door het geluidsniveau. Als ik dan mijn koptelefoon opzet, kan ik mijn werk veel beter afmaken. Vind je het goed als ik die regelmatig gebruik?”

Vergeet niet dat het vragen om aanpassingen geen teken van zwakte is, maar juist van zelfkennis en professionaliteit. Het helpt je om je werk beter uit te voeren, wat uiteindelijk goed is voor het hele team.

Welke dagelijkse routines helpen bij het managen van prikkels? #

Het ontwikkelen van effectieve routines kan je helpen om prikkels gedurende de werkdag beter te managen en overprikkeling te voorkomen. Structuur biedt houvast en voorspelbaarheid, wat helpt om de mentale belasting te verminderen.

Probeer deze routines in je werkdag te integreren:

• Regelmatige pauzes – Plan korte pauzes van 5-10 minuten elk uur om je zintuigen rust te geven, bijvoorbeeld door even naar buiten te gaan
• Stille momenten inplannen – Reserveer blokken in je agenda waarin je ongestoord kunt werken
• Energiemanagement – Plan taken die veel concentratie vragen op momenten waarop je energieniveau hoog is
• Bewegingsroutines – Korte wandelingen of strekoefeningen kunnen helpen om spanning los te laten
• Mindfulness en ademhalingsoefeningen – Neem momenten voor korte ademhalingsoefeningen om je zenuwstelsel te kalmeren
• Voorspelbare eetmomenten – Regelmatig eten en drinken voorkomt dat je bloedsuikerspiegel daalt, wat kan bijdragen aan overprikkeling

Het kan helpen om een weekplanning te maken waarin je deze routines vastlegt. Begin met enkele simpele gewoontes en breid deze geleidelijk uit. Door consequent te zijn in je routines, worden ze vanzelf een natuurlijk onderdeel van je werkdag.

Wat kun je doen als je toch overprikkeld raakt? #

Zelfs met goede voorbereiding kun je soms toch overprikkeld raken op kantoor. Het is belangrijk om te weten hoe je dan kunt handelen om snel te herstellen en verdere overprikkeling te voorkomen.

Effectieve strategieën bij acute overprikkeling:

• Time-out nemen – Verwijder jezelf tijdelijk uit de situatie; ga naar een rustige ruimte, het toilet of even naar buiten
• Zintuiglijke reset – Verminder prikkels door je ogen te sluiten, koptelefoon op te zetten of rustgevende geuren te gebruiken
• Grounding-technieken – Focus op je ademhaling of gebruik de 5-4-3-2-1 methode (benoem 5 dingen die je ziet, 4 die je voelt, etc.)
• Herstelmomenten – Houd een lijst bij van activiteiten die jou helpen te kalmeren, zoals water drinken of een korte wandeling
• Communiceer indien nodig – Laat een vertrouwde collega weten dat je even ruimte nodig hebt

Sommige mensen vinden het prettig om een “overprikkeling-toolkit” samen te stellen met items die kunnen helpen, zoals een flesje water, oordopjes, een oogmasker, of een stressbal. Heb deze binnen handbereik voor momenten waarop je het nodig hebt.

Wees niet te streng voor jezelf als je overprikkeld raakt. Het is een normale reactie van je zenuwstelsel en geen persoonlijk falen. Door adequaat te reageren, kun je meestal sneller herstellen en je dag voortzetten.

Hoe maak je optimaal gebruik van flexwerken en thuiswerken? #

Flexibele en hybride werkvormen kunnen uitkomst bieden voor mensen die snel overprikkeld raken. Door slim gebruik te maken van deze mogelijkheden, kun je een werkritme creëren dat beter bij je past.

Overweeg deze strategieën:

• Hybride werkschema – Plan kantoorbezoeken strategisch, bijvoorbeeld op dagen met minder vergaderingen of op rustigere dagen
• Thuiswerkdagen voor focus – Reserveer dagen thuis voor taken die veel concentratie vragen
• Flexibele werktijden – Start vroeger of later om rustigere kantooruren te benutten
• Aangepaste thuiswerkplek – Richt thuis een prikkelarme werkplek in die specifiek op jouw behoeften is afgestemd
• Duidelijke grenzen – Maak goede afspraken over bereikbaarheid om werk en privé gescheiden te houden

Bespreek met je leidinggevende welke flexibele opties mogelijk zijn. Veel organisaties staan tegenwoordig open voor aangepaste werkregelingen, zeker als je kunt uitleggen hoe dit bijdraagt aan je productiviteit en werkplezier.

Thuiswerken kan ook uitdagingen met zich meebrengen, zoals isolement of moeite met werk-privé balans. Evalueer regelmatig of je huidige werkvorm nog optimaal is en pas aan waar nodig.

Wat kun je meenemen uit deze tips? #

Omgaan met overprikkeling in open kantoorruimtes vraagt om zelfkennis, goede communicatie en praktische aanpassingen. Door bewust te worden van je eigen grenzen en behoeften, kun je strategieën ontwikkelen die helpen om prettig en productief te werken met autisme.

De belangrijkste inzichten om mee te nemen:

• Zelfkennis is cruciaal – Leer herkennen welke prikkels voor jou het meest belastend zijn
• Kleine aanpassingen maken groot verschil – Ook simpele veranderingen kunnen je werkervaring sterk verbeteren
• Open communicatie werkt – Duidelijk aangeven wat je nodig hebt leidt vaak tot meer begrip en ondersteuning
• Preventie is effectiever dan herstel – Dagelijkse routines helpen overprikkeling te voorkomen
• Flexibiliteit benutten – Maak optimaal gebruik van verschillende werkvormen als die beschikbaar zijn

Het vragen om aanpassingen is geen teken van zwakte, maar juist van professionaliteit en zelfkennis. Je bent niet de enige die uitdagingen ervaart in een open kantooromgeving – veel mensen hebben baat bij een meer gestructureerde en prikkelarme werkplek.

Bij Ctalents zien we dagelijks hoe kleine aanpassingen een groot verschil kunnen maken in de werkervaring van mensen met autisme of een visuele of auditieve beperking. We geloven in de kracht van inclusieve werkomgevingen waarin iedereen de ruimte krijgt om te floreren. Door jouw talenten centraal te stellen en niet je uitdagingen, kun je een waardevolle bijdrage leveren aan elke organisatie.