Wat is nou precies een inspiratiesessie?

Een inspiratiesessie wordt georganiseerd bij de start van een kandidaat in een nieuwe functie. Enerzijds is het een kennismaking met het team waarin de kandidaat terechtkomt. Anderzijds is het een moment om meer te vertellen over hoe het is om slechthorend, doof, blind of slechtziend te zijn of autisme te hebben. Daarbij is er niet alleen aandacht voor wat iemand misschien lastig vindt, maar juist ook voor wat iemand wél kan en wat helpt om prettig en goed te kunnen werken.

Het belangrijkste doel van de inspiratiesessie is om het gesprek op gang te brengen. Collega’s kunnen het spannend vinden om bepaalde vragen te stellen of weten misschien niet goed hoe ze met bepaalde situaties om moeten gaan. Tegelijkertijd kan het voor de kandidaat lastig zijn om zelf het initiatief te nemen om hierover te vertellen. Tijdens de inspiratiesessie wordt de olifant in de kamer daarom bewust benoemd. Er ontstaat ruimte om vragen te stellen, verwachtingen uit te spreken en elkaar beter te begrijpen. Zo kunnen aannames en vooroordelen worden voorkomen en ontstaat er vanaf het begin een open basis voor de samenwerking.

Inzicht in de beperking én wat iemand nodig heeft

Naast het geven van inzicht in iemands auditieve of visuele beperking of autisme, wordt ook besproken op welke manier hier in de praktijk rekening mee gehouden kan worden. Wat voor een kandidaat vanzelfsprekend is, kan voor collega’s namelijk onbekend zijn of iets waar zij niet automatisch bij stilstaan. Door dit expliciet te bespreken, krijgen collega’s concrete handvatten om hier in de dagelijkse samenwerking rekening mee te houden.

Zo kan iemand die blind is het bijvoorbeeld onprettig vinden om onverwacht aangeraakt te worden. Omdat diegene de ander niet ziet aankomen, kan dit voor een schrikreactie zorgen. Een slechthorend persoon kan bijvoorbeeld gebruikmaken van liplezen om anderen beter te verstaan. Het is dan belangrijk dat het gezicht en mondbeeld van de gesprekspartner goed zichtbaar zijn. Wanneer een collega tijdens online overleggen normaal gesproken de camera uit heeft staan, kan dit de communicatie voor een slechthorende collega aanzienlijk moeilijker maken. Ook voor iemand met autisme kunnen duidelijke afspraken en concrete communicatie belangrijk zijn. Een opmerking als ‘pak dit op als je tijd hebt’ kan bijvoorbeeld onduidelijk zijn, terwijl ‘wil je dit uiterlijk donderdagmiddag afronden?’ meer houvast geeft. Wat hierin prettig of nodig is, verschilt uiteraard per persoon.

Door deze praktische zaken vanaf het begin te bespreken, weten collega’s beter wat zij kunnen doen om prettig samen te werken. Tegelijkertijd ontstaat er ruimte om vragen te stellen die anders misschien onbesproken zouden blijven.

De inspiratiesessie voor iedereen

Eigenlijk zou iedereen, met of zonder een auditieve of visuele beperking of autisme, moeten kunnen aangeven wat voor hem of haar belangrijk is om prettig en goed te kunnen werken. Iedereen heeft hierin andere behoeften en voorkeuren. Door daar open over te zijn, naar elkaar te luisteren en waar mogelijk rekening met elkaar te houden, creëren we een werkomgeving waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt en volwaardig mee kan doen.

Lees hier meer over werken met een beperking.

Wil je meer weten over werken via Ctalents? Neem contact op met onze Recruiter of doe de One Minute Check.