7 tips om veranderingen op het werk beter te hanteren

Verandering is een constante factor in ons werkende leven. Of het nu gaat om een reorganisatie, nieuwe software, andere collega’s of een volledig nieuwe functie – we krijgen allemaal te maken met veranderingen op de werkvloer. Voor sommigen vormen deze transities uitdagende momenten, zeker als je een andere manier van informatieverwerking hebt, zoals bij autisme. Toch kun je met de juiste strategieën en mindset veranderingen beter hanteren en ze zelfs zien als kansen voor groei. In dit artikel delen we zeven praktische tips die je helpen om sterker te staan bij werkveranderingen.

Waarom veranderingen op het werk zo uitdagend kunnen zijn #

Veranderingen op werk kunnen voor iedereen stressvol zijn, maar de impact verschilt van persoon tot persoon. Onze hersenen zijn van nature ingesteld op voorspelbaarheid en routine. Verandering betekent dat we nieuwe patronen moeten aanleren en oude moeten loslaten. Dit kost mentale energie en kan onzekerheid en spanning veroorzaken.

Voor mensen met een andere manier van informatieverwerking, zoals bij werken met autisme, kunnen werkveranderingen extra uitdagend zijn. Routines en voorspelbaarheid bieden juist houvast en structuur. Als deze wegvallen, kan dit leiden tot overprikkeling, angst of vermoeidheid. Ook voor mensen met een visuele of auditieve beperking kunnen veranderingen extra uitdagingen met zich meebrengen, bijvoorbeeld als ze nieuwe routes moeten leren of als communicatiemethoden veranderen.

Het erkennen dat veranderingen lastig kunnen zijn, is de eerste stap. Het betekent niet dat je er niet mee om kunt gaan, maar wel dat je bewuste strategieën kunt inzetten om het proces te versoepelen.

1: Creëer je eigen structuur en routine #

Juist als er veranderingen op je werkplek plaatsvinden, helpt het om zelf structuur aan te brengen in de aspecten die je wél kunt beïnvloeden. Dit geeft houvast en vermindert het gevoel van onzekerheid. Begin bijvoorbeeld elke werkdag met dezelfde handelingen: je mailbox checken, een planning maken of even rustig koffiedrinken voordat je aan de slag gaat.

Ook kun je vaste momenten inbouwen voor pauzes of om even terug te trekken naar een rustige plek als je dat nodig hebt. Bij Ctalents merken we dat veel mensen baat hebben bij een visuele dagplanning of een vast ritme in hun taken. Je kunt werken met tijdsblokken waarin je specifieke activiteiten plant – zo behoud je overzicht, ook wanneer de inhoud van je werk verandert.

Heb je een visuele of auditieve beperking? Zorg dan dat hulpmiddelen die je gebruikt up-to-date blijven en vraag tijdig om aanpassingen als je werkplek verandert. Door zelf actief structuur aan te brengen, creëer je een basis van zekerheid in onzekere tijden.

2: Stel vragen en zoek actief naar informatie #

Bij veranderingen op het werk ontstaat vaak onduidelijkheid. Wat betekent deze verandering precies voor jou? Welke nieuwe vaardigheden moet je leren? Wat blijft hetzelfde? In plaats van te gissen of je zorgen te maken over wat er zou kunnen gebeuren, is het beter om proactief informatie te verzamelen.

Schroom niet om vragen te stellen aan je leidinggevende of collega’s. Vraag naar concrete voorbeelden of om informatie op schrift als mondelinge uitleg voor jou niet duidelijk genoeg is. Het kan helpen om vooraf je vragen op te schrijven, zodat je niets vergeet. Sommige vragen die handig kunnen zijn:

• Wat verandert er precies in mijn dagelijkse werkzaamheden?
• Wanneer gaan deze veranderingen in en is er een overgangsperiode?
• Is er training of ondersteuning beschikbaar om me te helpen met deze verandering?
• Wie kan ik benaderen als ik tegen problemen aanloop?

Actief informatie verzamelen vermindert onzekerheid en geeft je de mogelijkheid om je beter voor te bereiden. Bovendien laat het aan je leidinggevende zien dat je betrokken bent en mee wilt groeien.

3: Hoe kun je je gedachten over verandering positief beïnvloeden? #

Onze gedachten hebben een grote invloed op hoe we veranderingen ervaren. Als je automatisch denkt “dit gaat niet lukken” of “ik kan niet tegen verandering”, dan maak je het jezelf extra moeilijk. Door bewust te werken aan een flexibele mindset, kun je veranderingen beter hanteren.

Een helpende gedachte is bijvoorbeeld: “Verandering is lastig, maar ik heb eerder laten zien dat ik kan leren en aanpassen.” Of: “Deze verandering biedt ook nieuwe mogelijkheden die ik nog niet ken.” Het gaat niet om positief denken zonder realiteitszin, maar om een balans te vinden tussen erkennen dat iets moeilijk is én vertrouwen in je eigen vermogen om ermee om te gaan.

Mindfulness kan hierbij helpen: door je bewust te worden van negatieve gedachtenpatronen, kun je ze herkennen zonder er direct in mee te gaan. Ook kun je oefenen met kleine veranderingen in je dagelijkse routine, om zo je flexibiliteit te trainen. Denk aan een andere route naar werk nemen of je lunch op een andere plek eten. Hiermee bouw je stapsgewijs meer vertrouwen in je vermogen om met verandering om te gaan.

4: Bouw een ondersteunend netwerk op je werkplek #

Veranderingen doormaak je niet alleen. Door bewust te investeren in relaties met collega’s, creëer je een veilig vangnet dat je kan steunen tijdens periodes van verandering. Dit netwerk kan zowel praktische hulp als emotionele steun bieden wanneer je het nodig hebt.

Zoek één of twee collega’s met wie je openlijk kunt praten over wat je moeilijk vindt. Misschien ervaren zij dezelfde uitdagingen, of hebben ze tips die jou kunnen helpen. Dit hoeven geen hechte vriendschappen te zijn – ook professionele, respectvolle relaties kunnen waardevolle steun bieden.

Ook kun je vragen of er een mentor of buddy-systeem is binnen je organisatie. Sommige bedrijven bieden speciale jobcoaching voor mensen met autisme of een auditieve en of visuele beperking. Een coach kan je helpen om specifieke strategieën te ontwikkelen voor jouw situatie. Wees open over wat je nodig hebt – je zult merken dat veel mensen bereid zijn te helpen als ze begrijpen waar je tegenaan loopt.

5: Verdeel grote veranderingen in kleine, behapbare stappen #

Grote veranderingen kunnen overweldigend voelen. Het helpt om ze op te delen in kleinere, overzichtelijke stappen. Dit geeft je de mogelijkheid om successen te ervaren en stapsgewijs vertrouwen op te bouwen, in plaats van alles in één keer perfect te willen doen.

Stel bijvoorbeeld dat je team overschakelt naar een nieuw softwaresysteem. In plaats van te proberen alles tegelijk te leren, kun je beginnen met de basisfuncties die je dagelijks nodig hebt. Plan tijd in om deze vaardigheden te oefenen tot je je er comfortabel bij voelt. Daarna kun je geleidelijk meer complexe functies verkennen.

Deze aanpak zorgt ervoor dat je hersenen tijd krijgen om nieuwe informatie te verwerken en te integreren. Het vermindert stress en geeft je een gevoel van voortgang en controle. Vraag je leidinggevende of een collega om te helpen met deze opdelingen als je niet goed weet waar te beginnen. Een visuele tijdlijn of stappenplan kan hierbij ook helpen – zeker als je een visuele leerstijl hebt.

6: Zorg goed voor jezelf tijdens veranderingsprocessen #

Veranderingsprocessen vragen extra energie. Juist in deze periodes is het belangrijk om goed voor jezelf te zorgen, zodat je niet uitgeput raakt. Denk aan basisbehoeften zoals voldoende slaap, gezonde voeding en beweging. Deze factoren hebben een directe invloed op je stressniveau en je vermogen om nieuwe informatie te verwerken.

Plan bewust momenten van ontspanning in je dag en week. Dit kan iets kleins zijn, zoals een korte wandeling tijdens je lunchpauze of vijf minuten ademhalingsoefeningen tussen vergaderingen door. Of iets groters, zoals een hobby of sport waar je energie van krijgt.

Ook het stellen van grenzen is essentieel. Durf ‘nee’ te zeggen tegen extra taken als je agenda al vol zit. Communiceer duidelijk wat je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen, bijvoorbeeld een rustige werkplek of flexibele werktijden. Veel werkgevers zijn bereid om mee te denken over aanpassingen die jou helpen om beter te functioneren, zeker als je specifieke behoeften hebt vanwege autisme of een zintuiglijke beperking.

7: Vier je successen en erken je voortgang #

Tijdens veranderingsprocessen focus je vaak op wat nog niet lukt of wat nog moet gebeuren. Het is minstens zo belangrijk om stil te staan bij wat wél goed gaat en wat je al bereikt hebt. Door bewust je successen te vieren, hoe klein ook, bouw je vertrouwen en motivatie op.

Houd bijvoorbeeld een ‘succesdagboek’ bij waarin je dagelijks één ding noteert dat goed ging of wat je geleerd hebt. Of plan een klein feestmoment als je een mijlpaal hebt bereikt in het aanpassingsproces. Dit geeft je brein positieve bekrachtiging en maakt het makkelijker om door te zetten als het even tegenzit.

Vergelijk jezelf niet met anderen die misschien sneller lijken aan te passen. Iedereen heeft een eigen tempo en manier van leren. Wat telt is jouw persoonlijke voortgang, niet hoe je presteert ten opzichte van je collega’s. Door je eigen groei te erkennen, bouw je een positiever zelfbeeld op – een belangrijke basis voor veerkracht bij toekomstige veranderingen.

Je eigen pad vinden in veranderende werkomgevingen #

Veranderingen op het werk zijn onvermijdelijk, maar hoe je ermee omgaat maakt het verschil. Door structuur aan te brengen, actief informatie te verzamelen, je gedachten positief te beïnvloeden, een ondersteunend netwerk op te bouwen, grote veranderingen op te delen in kleine stappen, goed voor jezelf te zorgen en je successen te vieren, kun je werkveranderingen beter hanteren.

Onthoud dat iedereen een unieke manier heeft om met verandering om te gaan. Wat voor de één werkt, is niet automatisch de beste aanpak voor de ander. Experimenteer met verschillende strategieën en ontdek wat voor jou het beste werkt. Geef jezelf de tijd en ruimte om te leren en aan te passen.

Bij Ctalents zien we dagelijks hoe mensen met autisme of een visuele of auditieve beperking succesvol hun weg vinden in veranderende werkomgevingen. Met de juiste ondersteuning en aanpassingen kun je niet alleen omgaan met verandering, maar er zelfs in floreren. Jouw unieke perspectief en talenten zijn waardevol, juist in tijden van verandering.